Журнал входного контроля строительных материалов помогает собирать в одном месте сведения о поступающих партиях и результатах их приёмки. Для такой задачи можно заказать печатную форму в типографии: готовый типография принимает ваш макет, а вы выбираете количество экземпляров. Самостоятельно разрабатывать таблицу и заниматься вёрсткой не требуется.

Для чего используют журнал

При поступлении материалов ответственному сотруднику нужно сохранять сведения не только о названии, но и о партии, дате, поставщике и сопроводительных документах. Печатный журнал объединяет эти записи и помогает вести их в одинаковом формате на протяжении работы объекта.

Один экземпляр можно закрепить за объектом, складом или участком, где принимают материалы. Если места хранения разделены, отдельные журналы уменьшают риск смешать записи и позволяют быстро найти информацию по нужной партии.

Какие графы нужны для записей

Готовый макет типографии рассчитан на рабочие сведения о поступлении и учёте материалов. В зависимости от формы в нём могут быть поля для наименования, количества, даты, поставщика, сопроводительного документа и итоговой отметки ответственного лица.

• название материала и сведения о партии;
• дата поступления и данные поставщика;
• номер сопроводительного документа, если он используется в организации;
• отметка о результате входного контроля и подпись ответственного сотрудника.

Журнал не заменяет паспорта качества, сертификаты и другие документы на продукцию. Его задача уже: дать удобное место для связных записей по поступающим материалам.

Как рассчитать количество экземпляров

Сопоставьте тираж с числом объектов и мест, где принимают материалы. Для одного объекта может быть удобен отдельный журнал, а на крупной площадке дополнительные экземпляры понадобятся для разных зон хранения или специалистов. Учитывайте скорость заполнения и продолжительность работ.

1. Перечислите объекты, склады и рабочие участки.
2. Определите, кто будет вносить записи.
3. Оцените число поставок и объём записей за рабочий период.
4. Закажите основное количество и небольшой запас.

Заказ готового бланка

Откройте страницу товара для журналов учёта и выберите журнал входного контроля строительных материалов. Укажите тираж и контакты для связи. Для заказа не нужно искать шаблон или заниматься вёрсткой: типография печатает по своему готовому макету.

Если журналы нужны для нескольких участков, укажите общее количество и назначение. Типография напечатает выбранную форму, а готовые экземпляры можно будет распределить по местам ведения записей.

Как хранить и пополнять журнал

Закрепите каждый экземпляр за тем местом, где принимают материалы, и храните его вместе с рабочей документацией участка. Такой порядок помогает сохранять записи по партиям в одном издании и не переносить их между разными папками.

Когда журнал заполнен или запас заканчивается, повторите заказ через страницу товара. Если условия работы изменились и нужна другая форма, выберите другой готовый макет каталога типографии.

Как не смешивать сведения по партиям

Назначьте журнал конкретному объекту или месту приёмки и храните его рядом с рабочими документами участка. Если материалы принимают в нескольких местах, отдельные экземпляры помогают сохранять записи по каждой партии в своём издании.

• укажите ответственное место хранения;
• отделяйте записи разных объектов;
• держите чистый запас отдельно от заполненных книг;
• планируйте новый тираж до окончания текущего.

Так журнал остаётся рабочим инструментом для учёта, а паспорта, сертификаты и другие документы хранятся рядом, но не смешиваются с таблицами журнала.