Фирменный блокнот полезен тогда, когда им действительно удобно пользоваться. Его могут раздать на обучении, встрече с клиентом, внутреннем семинаре или рабочем проекте. В каждом сценарии нужны свои поля, подписи и объём свободного места, поэтому макет блокнота для команды лучше начинать с будущего рабочего действия. Если начать только с логотипа и цвета бренда, можно получить красивую обложку, но неудобный рабочий инструмент. Разбираем подготовку дизайна к печати.

Опишите, что команда будет записывать

До макета составьте короткий сценарий использования. Решите, нужны ли обычные страницы в линейку, точки, чистые листы, чек-листы или повторяющийся шаблон встречи. Если блокнот рассчитан на обучение, страницы блокнота для команды должны оставлять место для вопросов и выводов; если на переговоры — для контактов, задач и следующих шагов. Одна ясная логика лучше набора случайных декоративных страниц.

Обложка задаёт первое впечатление

На обложке достаточно одного главного акцента: названия проекта, логотипа или короткой фразы. Проверьте, что знак читается на выбранном фоне и не касается края. Мелкие реквизиты и длинные подписи лучше вынести на внутреннюю страницу или оборот, если они не обязательны для узнавания. Не уменьшайте логотип до размера, который приходится рассматривать отдельно.

Внутренний блок должен помогать, а не отвлекать

• Выберите один тип разлиновки для основных страниц и объясните его в задании.
• Сделайте поля и межстрочные расстояния удобными для рукописной записи.
• Если используются повторяющиеся разделители, проверьте их порядок и нумерацию.
• Оставьте страницу с контактами или краткой инструкцией там, где она не мешает работе.
• Не располагайте важные элементы вплотную к предполагаемой зоне сборки.

Сверьте дизайн с фирменным стилем

Соберите логотип, цвета и шрифты из утверждённых исходников. Не подменяйте фирменный цвет приблизительным оттенком из палитры экрана и не растягивайте знак по горизонтали. Если в блокноте используются несколько вариантов логотипа для подразделений, заведите отдельный список версий и проверьте каждую обложку по нему.

1. Откройте обложку в реальном размере и проверьте читаемость названия.
2. Сравните логотип с исходным файлом: пропорции, цвет, свободное поле и направление.
3. Просмотрите внутренние страницы как порядок, а не как отдельные картинки.
4. Уберите комментарии, направляющие, скрытые слои и тестовые надписи.
5. Сохраните файл с понятным именем и укажите, какая версия считается финальной.

Подготовьте заказ без лишних допущений

Вместе с PDF передайте описание блокнота: формат, количество страниц, обложку, внутренний блок и варианты, если их несколько. Не подставляйте технические параметры наугад — они зависят от выбранного изделия и способа сборки. Если на страницах есть поля для дат, нумерация или переменные имена, отдельно отметьте это в задании.

Проверьте разные варианты до передачи файла

Если для команды готовятся разные обложки, цвета или имена, не собирайте их копированием без финальной сверки. Пронумеруйте варианты и заведите список соответствий: файл, подразделение, количество экземпляров и утверждённый текст. Затем откройте каждый PDF отдельно и сравните его с исходным заданием.

• У каждого варианта своё понятное имя без слов «новый», «последний» и «точно финал».
• Логотипы и названия относятся к одной команде и не смешаны между файлами.
• Количество страниц и порядок внутренних блоков одинаковы там, где это требуется.
• Отдельно отмечены страницы, которые должны быть чистыми или иметь разлиновку.

Последняя проверка на рабочем месте

Положите пробный блокнот на стол сотруднику и попросите его сделать несколько записей. Проверьте, не приходится ли писать поверх слишком плотного фона. Если что-то мешает записи, уберите элемент из макета или вынесите его на менее используемую страницу.