Сертификат участника выставки должен ясно сообщать, кто участвовал, в каком событии и за что получил документ. Ошибка в имени, названии проекта или дате портит даже аккуратный экземпляр. До печати проверьте данные и макет — файл с готовым расположением текста и элементов. Если сертификаты делают для разных участников, заранее согласуйте список имён.

Соберите и проверьте данные

Изменения из сообщений вносите в таблицу после сверки. Если меняется имя проекта, дата или список участников, одновременно обновите связанные файлы и текст сертификата.

Определите, за что выдают сертификат

Решите, что подтверждает документ: участие в выставке, представление работы, выступление или другой конкретный вклад. Выберите одну формулировку по правилам события. Не называйте сертификат дипломом или наградой без решения организаторов. Заголовок должен быть коротким, а поясняющая строка — простыми словами объяснять, почему человек получает сертификат.

Заранее решите, какие сведения будут напечатаны, а какие впишут позже. Для названия проекта и даты предусмотрите отдельные места. Отдельно предусмотрите место для подписи, даты и должности: каждый элемент должен помещаться в своей области и не закрывать другой текст.

Расположите элементы на листе

Начните с формата листа и его полей. Учтите поля под обрез — запас по краю, который может уйти при резке, — и не размещайте текст или элементы дизайна близко к краю макета. Разместите заголовок, имя, причину выдачи, название события и подписи в логичном порядке. Имя должно оставаться главным элементом, а рамка — поддерживать общую композицию.

Для декоративного знака используйте согласованный файл или прямо обозначьте его как элемент оформления. Не делайте его похожим на официальный логотип без разрешения и подтверждённого оригинала.

Выберите бумагу и цвет

Выбор бумаги зависит от способа печати и количества экземпляров. Оцените, как на ней будут выглядеть тонкие линии, светлые области и мелкий текст. Если сертификаты будут подписывать вручную, заранее проверьте, что выбранная ручка хорошо пишет по этому материалу.

Цвет проверяйте не только на экране: на бумаге оттенок зависит от поверхности и освещения. До передачи файла согласуйте варианты бумаги, цвета и отделки. Временные слои, тестовые образцы и черновые логотипы удалите из версии для печати. Настройки цвета для печати не меняйте без требования производства.

Подготовьте данные для каждого участника

Если имя, категория или номинация будут подставляться автоматически, используйте единый шаблон и проверьте самые длинные значения. Не добавляйте ненужные данные. Если сведения будут вписывать вручную, оставьте для них достаточно места и заранее согласуйте написание даты.

Сравните первый, средний и последний готовые варианты или пробные экземпляры партии. Проверьте переносы строк, размер шрифта и расположение полей: каждое значение должно помещаться в своей области и не закрывать другой текст.

Проверьте готовый файл перед печатью

Откройте утверждённую версию в программе для просмотра, а не только в редакторе. Проверьте размер страницы, поля, шрифты, переносы и порядок элементов. Убедитесь, что в файле нет комментариев, направляющих линий, устаревших дат и случайно оставшихся пустых мест. Предусмотренные места могут оставаться пустыми только если их действительно заполнят вручную.

Попросите человека, который не готовил макет, прочитать сертификат как получатель. Распечатайте пробный экземпляр в настоящем размере и проверьте расстояние до края, видимость рамки, контраст и место для подписи. Для двустороннего варианта проверьте, совпадают ли передняя и задняя стороны по расположению, направлению и полям. После изменений сохраняйте версии отдельно и повторяйте проверку.

Согласуйте количество экземпляров и передайте заказ