Путеводитель должен вести человека по выставке: показывать залы, номера объектов и пояснять маршрут. Передайте менеджеру типографии текст, изображения, схему навигации и пожелания к формату. Дизайнер соберёт макет, а перед печатью покажет его целиком.

Начните с маршрута читателя

Запишите, что посетитель должен понять на каждом этапе. На обложке он узнаёт выставку, в начале получает схему чтения, в основной части находит объекты по номерам, а в финале — практическую информацию. Такой сценарий помогает отсечь блоки, которые интересны организатору, но не помогают посетителю ориентироваться.

• название выставки и период проведения;
• краткое объяснение, как пользоваться изданием;
• порядок залов, разделов или тематических зон;
• номера объектов и подписи к ним в одинаковом порядке;
• контакты, адрес сайта или другие сведения из утверждённого источника.

Не начинайте с выбора шрифта. Сначала соберите список объектов и решите, какой объём текста нужен для каждого. Когда компоновка понятна, проще оценить количество страниц, порядок разворотов и место для изображений.

Соберите навигацию как отдельный слой

Путеводитель становится полезнее, если читатель может быстро сопоставить знак в помещении с записью на бумаге. Выберите одну систему нумерации и повторяйте её на всех страницах. Если используются цветовые разделы, закрепите их за темами, а не меняйте оттенок от разворота к развороту. Важна не декоративность, а возможность найти нужный фрагмент без чтения всего текста.

Что проверить в списке объектов

1. У каждого объекта есть одна устойчивая запись и один номер.
2. Названия написаны одинаково в тексте, на карте и в подписи.
3. Порядок страниц совпадает с маршрутом, предложенным посетителю.
4. Короткая версия подписи не противоречит полному описанию.
5. Изображение действительно относится к указанному объекту.

Если карта или схема помещаются только в горизонтальный разворот, заранее решите, как читатель будет держать издание. Не поворачивайте отдельные страницы без необходимости: неожиданная ориентация сбивает маршрут и осложняет проверку макета.

Согласуйте текст и изображения

Для каждой фотографии зафиксируйте источник, подпись и порядок. Не оставляйте в рабочей папке несколько файлов с похожими названиями, если невозможно понять, какой из них финальный. Проверьте, что лица, детали экспонатов и тонкие линии схемы остаются различимыми в размере, в котором они будут напечатаны. На экране увеличенное изображение может казаться лучше, чем на готовой странице.

Длинные абзацы разбивайте подзаголовками и короткими логическими блоками. Путеводитель читают не как роман: читателю нужно быстро вернуться к конкретной записи. Обложка может быть выразительной, но она не должна обещать содержание, которого нет внутри.

Подготовьте файл к проверке

• Соберите страницы в окончательном порядке и проверьте нумерацию.
• Откройте PDF после экспорта и просмотрите развороты, поля и обрезку изображений.
• Сверьте все подписи с утверждённым списком объектов.
• Проверьте оглавление, карту, контакты и последнюю страницу.
• Отдельно отметьте изображения, которые нужно заменить до запуска.

Если в издании предусмотрена обложка или особый способ скрепления, опишите это отдельно от текста. Конкретные материалы и конструкцию лучше согласовать после просмотра объёма и макета. Не закладывайте в файл свойства бумаги, которых ещё никто не подтвердил.

Проведите финальный просмотр как посетитель

Отложите заголовок и попробуйте пройти по путеводителю только по номерам, подзаголовкам и карте. Если приходится каждый раз возвращаться к первой странице, навигацию нужно упростить. Затем дайте PDF человеку, который не участвовал в подготовке: его вопросы покажут, где логика понятна только автору.

Проверьте номера залов, подписи и переходы между страницами. Если маршрут понятен без устных объяснений, путеводитель выполняет свою задачу.