Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Перед началом смены руководитель открывает журнал и вносит сведения о проведённом инструктаже. В одной записи должны спокойно разместиться дата, фамилия сотрудника, тема разговора и подпись. Когда для этого используют случайные листы, записи приходится искать по папкам и сверять по разным образцам. Единый журнал собирает рабочие отметки в одном месте.

В Типография З можно напечатать журнал по вашей форме. Вы выбираете не абстрактную тетрадь, а понятный рабочий носитель: страницы с нужными графами, размер, направление листа, переплёт и обложку. Такой вариант удобен, когда документ лежит на столе у ответственного сотрудника и используется при каждой новой записи.

Какие сведения должны помещаться в строке

Сначала посмотрите на реальную запись, которую делает сотрудник. Короткая строка подходит для даты и подписи, а длинная нужна для темы инструктажа или примечания. Если все графы одинаковой ширины, в узком столбце быстро заканчивается место, и часть текста уходит на поля. Поэтому размер граф лучше определять по самой длинной записи, а не по внешнему виду пустого листа.

• дата и вид проведённого инструктажа;
• фамилия и должность сотрудника;
• тема или краткое содержание разговора;
• подпись сотрудника и ответственного лица;
• место для примечания, если оно предусмотрено вашим образцом.

Список помогает проверить и наличие полей, и их ширину. Заполните пробную строку от руки: так видно, хватает ли места для фамилии, подписи и пояснения.

Формат А4 и положение страницы

Формат А4 оставляет рабочую площадь для таблицы журнала. В книжной ориентации больше высоты: она подходит форме с длинными строками и небольшим числом столбцов. Альбомная ориентация расширяет лист и помогает разместить несколько граф рядом, если заголовки и подписи не помещаются вертикально.

Разложите образец на столе и отметьте самые широкие столбцы. Если граф немного, книжный лист сохраняет привычный вид; если таблица тянется по ширине, альбомный лист не заставляет уменьшать текст.

Бумага, переплёт и обложка

Внутренние страницы печатают на офсетной бумаге плотностью 65–80 г/м². Матовая поверхность подходит для записей ручкой, а выбранная плотность влияет на толщину и вес блока. Бумагу для страниц и материал обложки рассматривают отдельно, потому что они выполняют разные задачи в готовом журнале.

Переплёт выбирают по тому, как журнал лежит на рабочем месте и как часто его открывают. Укажите исполнение в письме, чтобы типография проверила его по формату и числу страниц.

Как перейти от формы к тиражу

Приложите исходный образец и страницу, заполненную обычным почерком. Отдельно укажите формат А4, ориентацию, количество страниц, переплёт и обложку. Для нескольких рабочих мест напишите число экземпляров по каждому месту.

Через форму загрузки макета на сайте укажите, какой журнал требуется напечатать, приложите образец и перечислите параметры. Специалист Типография З уточнит спорные места формы, сообщит доступное исполнение и рассчитает тираж. После этого согласованные данные станут понятным заданием на печать, а не набором разрозненных пожеланий.

Проверьте одну страницу до печати

Возьмите пробный лист и внесите дату, фамилию, тему, подпись и примечание. Проверьте заголовки, ширину длинной графы и место для подписи. Тесную строку лучше изменить до печати тиража.

В результате у сотрудника будет один понятный журнал для ежедневных отметок: с читаемыми графами, подходящим размером страницы и заранее выбранным исполнением. Вы передаёте типографии конкретный образец и параметры, а получаете тираж, которым удобно пользоваться на рабочем месте.